自从与腾讯文档、腾讯会议合作的企业微信4.0版本发布后,不少用户也实测出几个非常实用、好用的在线协作功能,这里分享给大家,希望能助力扛过疫情带来的波动,坚持就是胜利。
隔离通知常常来得猝不及防,如果写好的方案与文档保存在公司电脑上,一旦被隔离在家,文档全部拿不到。
很多公司开始启用「企业微信在线文档」。
◎文档在线保存在云端。不论在哪,用家里的电脑也好,用手机也好,只要打开了企业微信就能打开文档,在线文档「随身带」。
◎文档实时自动保存。以前,写文档最担心的是忘了保存,突然断电或者死机,努力的心血就白费了。而企业微信文档,时时刻刻都自动保存最新版本,历史版本也可以清晰追溯,你安心写文档就好,企业微信帮你实时保存。◎写好的文档,想发给别的公司的客户、合作伙伴,对方无论用什么办公软件,用「微信」就可以接收和打开文档,协作很自由。◎自由的同时,「安全」有保障。企业微信文档可以“设置权限”,定向设置可见范围。对可以查看文档的用户,还能进一步设置是否可以编辑、是否呈现水印、是否可以复制内容等等。无关人员就算得到了文档链接,也无法看到机密内容。自由,又安全。企业微信与腾讯文档合作后,具备强大的协作功能:写好后还可以邀请相关同事加入文档一起编辑。写的时候,还能随时@同事,插入图片、表格、视频等等更是不在话下。如果同事想对某一板块发表评论,不需要修改文档正文,可以选中内容后增加评论。评论会单独出现在右侧讨论区内,方便讨论。 不光文档可以在线保存,其他重要的工作文件也能存在微盘上,不论大小,不论格式。无论是用家里的电脑、还是用手机,只要打开了企业微信,重要材料就能随时取用。 同时,微盘还能自动同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不需要一遍一遍再次上传替换。不限速。不论是自己下载,还是发给别人,咻的一下就下载好了。和文档一样,微盘文件也可以灵活设置权限,自由又安全。如果是把公司介绍等资料对外公开,还可以贴上企业微信名片,任何时候对方看了资料想联系你就能直接加好友联系。